Asistente Administrativo

ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Bajo supervisión directa realiza actividades de apoyo a las labores administrativas, según las operaciones propias de la Empresa, para fines de contribuir al eficiente desarrollo del área.
Tareas típicas
a. Asistir al encargado del departamento y los demás encargados de las diferentes divisiones.
b. Coordinar y ejecutar labores administrativas según normas y procedimientos establecidos.
c. Redactar y realizar labores de transcripción de documentos, tales como: oficios, cartas, informes, facturas, notas de entrega, diario de caja, etc.
d. Recibir y despachar correspondencia.
e. Archivar según sistema establecido.
f. Velar por la protección de los documentos
g. Llevar control de gastos y solicitudes de fondos para la ejecución de diversas actividades.
h. Realizar cuadre de caja chica, liquidar y/o solicitar reposición de fondos.
i. Llevar el registro y control del suministro de materia gastable y otros insumos.
j. Mantener actualizada cartelera.
k. Presentar informe de las labores realizadas.
l. Realizar otras tareas afines y complementarias conforme a lo asignado por su superior inmediato.
Perfil del Puesto
Nivel Académico
Tener aprobado el nivel técnico universitario de una de las siguientes carreras: Informática, Administración de Empresas, Contabilidad u otras carreras afines.
Conocimientos Específicos
Secretariales (redacción, archivo, entre otras), Conocimientos Informáticos, Manejo de Office
Experiencia Seis (6) meses en labores relacionadas con el cargo
Competencias: (Habilidades y Análisis numérico, Atención al detalle, Comunicación oral y escrita