Buscamos un Auxiliar Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo por un mes.
El candidato ideal será responsable de revisar, verificar y subir documentos importantes a Google Drive, así como de realizar diversas tareas administrativas que apoyen el funcionamiento eficiente de la oficina.
Responsabilidades:
1.
Revisión de Documentos: Examinar documentos para garantizar que estén completos y cumplan con los requisitos establecidos.
2.
Verificación de Información: Confirmar la exactitud de los datos presentados en los documentos.
3.
Carga de Documentos en Google Drive: Subir y organizar documentos importantes en la plataforma de almacenamiento en la nube.
4.
Soporte Administrativo: Asistir en otras tareas administrativas según se requiera, como la gestión de agendas, atención telefónica, y coordinación de reuniones.
5.
Mantenimiento de Archivos: Ayudar en la organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales.
6.
Asistencia en Proyectos: Colaborar con otros departamentos en la recopilación y preparación de información para proyectos específicos.
Requisitos:
- Educación: Título de educación secundaria o superior en áreas relacionadas con administración, gestión o afines.
- Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en roles administrativos o de apoyo.
- Conocimientos Técnicos: Manejo avanzado de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y Google Workspace (Drive, Docs, Sheets).
- Habilidades Organizativas: Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir con plazos ajustados.
- Atención al Detalle: Habilidad para trabajar con precisión y cuidado al revisar documentos.
- Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Confidencialidad: Compromiso con la privacidad y la confidencialidad de la información.
Competencias:
- Proactividad y autonomía.
- Capacidad de trabajar en equipo.
- Flexibilidad y adaptabilidad ante cambios.
- Resolución de problemas y toma de decisiones.
Beneficios:
- Oportunidad de adquirir experiencia en un entorno administrativo dinámico.
- Posibilidad de trabajar en un equipo colaborativo.
- Aprendizaje y desarrollo de habilidades en herramientas digitales y administrativas.